Blog docente para apoyo del curso "Taller de Informática II" del Instituto Tecnológico de Nuevo Laredo, impartido por el Ing. Hugo Gilberto García Guerra a alumnos del Departamento de la Licenciatura en Contaduría
Un Campo es la unidad básica de una base de datos, por ejemplo el número de control de un alumno.
Los nombres de los campos, no deben empezar con espacios en blanco ni caracteres especiales. No deben llevar puntos, ni signos de exclamación o corchetes. Se permite, aunque no se recomienda, el tener espacios en blanco en medio.
Estando en Vista Diseño de una tabla, Access permite establecer las propiedades de sus campos con lo que se controla la apariencia de los datos, y se evita que se introduzcan de modo incorrecto.
La información al respecto, correspondiente a la práctica 13, es la siguiente:
Opcionalmente pueden ver el siguiente video con información básica al respecto:
Archivos
Las computadoras actuales nos permiten almacenar información en discos magnéticos, lo cual nos permite conservarla aun después de apagar la máquina (a diferencia de lo que ocurre con la información guardada en la memoria RAM de la máquina que se pierde cuando apagamos la computadora).
Llamamos "Archivar" al proceso de guardar información en un lugar seguro, del cual podemos recuperarla posteriormente.
Previamente hemos trabajado con dos clases de archivos:
Archivos del sistema, que controlan la operación de la computadora y sus periféricos, por ejemplo Windows.
Archivos de programas, que guardan los listados de los programas que utiliza el usuario.
En esta sección trabajaremos con archivos de datos capaces de guardar grandes cantidades de datos, capturados por el usuario.
Un archivo de datos guarda un conjunto de bloques de información o registros, empleando en todos ellos un mismo formato. Cada registro a su vez está subdividido en campos que almacenan los datos que integran al registro. Por ejemplo, el directorio telefónico es un archivo integrado por un grupo numeroso de registros, cada uno de ellos correspondiente a un diferente usuario; cada registro a su vez está constituido por tres campos denominados: "nombre" "dirección" y "número telefónico", todos ellos ligados entre sí ya que corresponden al mismo usuario.
Archivar información en la computadora es similar a archivarla manualmente, en hojas impresas que se guardan en un archivero.
Bases de datos
Una base de datos es una colección organizada de datos, por ejemplo una base de datos guarda toda la información referente a los alumnos de una escuela, nombres, direcciones, teléfonos, calificaciones y otra información pertinente.
Los sistemas de manejo de bases de datos que permiten crear, organizar, filtrar, buscar y manejar eficientemente los datos almacenados.
Así como en un archivero físico separamos la información en carpetas que guardan grupos de información relacionada, por ejemplo los gastos de enero, febrero, marzo, etc., para facilitar el manejo de una base de datos es conveniente trabajar grupos de datos más compactos a los que denominamos tablas.
Una tabla es una colección de datos referente a un tópico específico.
Un registro es un renglón de la tabla
Un campo es una columna de la tabla
En una base de datos relacional, se trabaja con múltiples tablas relacionadas entre si, por ejemplo en una base de datos escolar existe relación entre la tabla que guarda la lista de alumnos inscritos en este semestre y las tablas que guardan las listas de calificaciones de cada materia.
La relación entre tablas se logra mediante un elemento de enlace al que llamamos clave principal (llave principal) o simplemente llave. En una base de datos de control escolar cada alumno tiene asignado un número de control único y exclusivo que lo identifica en todas las tablas que tienen relación con el número de control de cada alumno es precisamente su llave.
Las bases de datos relacionales toman datos de múltiples tablas, con lo cual evitan que exista duplicidad de datos en más de una tabla.
Los atributos de la clave o llave principal son:
La clave principal es única y por lo tanto no puede estar repetida en una tabla
La clave principal nunca puede quedar vacía
La clave principal nunca cambia
Los tipos de datos que podemos guardar en una tabla son los siguientes:
· Texto (nombres, direcciones, números de teléfono, RFC, etc.)
· Memo (textos largos como una descripción detallada de un producto)
· Número (precio, cantidad, factores de conversión, etc.)
· Fecha/Hora (fechas de facturas y otros documentos, etc)
· Moneda (Cantidades en pesos y centavos, incluyendo el símbolo monetario)
· Si/No (Verdadero/Falso para indicar si se cumple o no con una condición)
· Autonúmero (para asignar números consecutivos a los registros)
· OLE (para importar elementos de otros programas de Office, como por ejemplo una gráfica de Excel)
Un buen diseño de la base de datos es fundamental para crear una base de datos que realice las operaciones que desee de una forma efectiva, precisa y eficaz.
Los pasos básicos para diseñar una base de datos son:
1 Determinar la finalidad de la base de datos
El primer paso para diseñar una base de datos es determinar la finalidad de la base de datos y cómo se utiliza. Debe saber qué información desea obtener de la base de datos. A partir de ahí, puede determinar sobre qué asuntos necesita almacenar hechos (las tablas) y qué hechos necesita almacenar sobre cada asunto (los campos de las tablas).
Hable con las personas que utilizarán la base de datos (usuarios). Piense detenidamente en las preguntas que desea que responda la base de datos. Realice bocetos de los informes que desea que produzca. Reuna los formularios que utiliza actualmente para registrar los datos. Examine bases de datos bien diseñadas similares a la que va a diseñar.
2 Determinar las tablas que se necesitan
Determinar las tablas puede ser el paso más complicado del proceso de diseño de la base de datos. Usualmente conviene realizar un boceto en papel de la base de datos y trabajar sobre el diseño primero. Al diseñar las tablas, divida la información teniendo en cuenta los siguientes principios de diseño fundamentales:
Una tabla no debe contener información duplicada y la información no debe duplicarse entre las tablas.
Cuando cada elemento de información está almacenado en una tabla, se actualiza en un solo lugar. Esto resulta más eficiente y elimina la posibilidad de que existan entradas duplicadas que contengan información diferente. Por ejemplo, conviene almacenar la dirección y el número de teléfono de cada cliente una sola vez en una sola tabla.
Cada tabla debe contener información sobre un asunto.
Cuando cada tabla contiene hechos sólo sobre un asunto, puede mantener la información acerca de cada asunto independientemente de otros asuntos. Por ejemplo, puede almacenar las direcciones de los clientes en una tabla diferente de los pedidos de los clientes, de modo que pueda eliminar un pedido y conservar a la vez la información sobre el cliente.
3 Determinar los campos que se necesitan
Cada tabla contiene información acerca del mismo asunto, y cada campo de una tabla contiene hechos individuales sobre el asunto de la tabla. Por ejemplo, la tabla de Clientes puede incluir los campos del nombre de la compañía, la dirección, la ciudad, el país y el número de teléfono. Al realizar bocetos de los campos para cada tabla, tenga en cuenta estas sugerencias:
Relacione cada campo directamente con el asunto de la tabla.
No incluya datos derivados ni calculados (datos que son el resultado de una expresión).
Incluya toda la información que necesite.
Almacene información en sus partes lógicas más pequeñas (por ejemplo, Nombre y Apellidos, en lugar del Nombre completo).
4 Identificar los campos con valores exclusivos mediante la clave principal. Gracias a la clave principal no se podrán introducir dos registros iguales o almacenar valores nulos en dicho campo.
5 Determinar las relaciones entre las tablas
Ya que ha dividido la información en tablas y que ha identificado los campos de clave principal, necesita una forma de indicar a la base de datos cómo volver a reunir toda la información relacionada de un modo significativo. Para ello, debe definir relaciones entre las tablas.
En una relación se hacen coincidir los datos de los campos clave (normalmente un campo con el mismo nombre en ambas tablas). En la mayoría de los casos, estos campos coincidentes son la clave principal de una tabla, que proporciona un identificador único para cada registro, y una clave externa de la otra tabla.
6 Precisar el diseño
Una vez diseñadas las tablas, los campos y las relaciones que necesita, es el momento de estudiar el diseño y detectar los posibles fallos que puedan quedar. Es más sencillo cambiar el diseño de la base de datos en la fase inicial que una vez que haya rellenado las tablas con datos.
Utilice Microsoft Access para crear las tablas, especificar relaciones entre las tablas e introducir algunos registros de datos en cada tabla. Observe si puede utilizar la base de datos para obtener las respuestas que desee. Cree bocetos de los formularios e informes y compruebe si muestran los datos que desea. Busque duplicaciones de datos innecesarias y elimínelas.
Objetos de una base de datos Tablas
Son los objetos principales de bases de datos y se utilizan para guardar datos.
FormulariosUn formulario permite mostrar y editar la información por medio de diferentes controles virtuales (botones, cuadros de texto, etiquetas, etc). El formulario no almacena información, solo muestra los datos que están guardados en una tabla. En un mismo formulario podemos trabajar simultáneamente los datos de varias tablas.ConsultasUna consulta emplea uno o más criterios para mostrar los datos que nos interesan de una base de datos. Las consultas nos permiten extraer la información que queremos ver de las bases de datos y organizarla adecuadamente. Las consultas permiten mostrar, modificar, borrar, ordenar, filtrar y agregar datos en una base de datos.
InformesPermiten resumir e imprimir la información de base de datos, posibilitan combinar los datos de varias tablas en un documento único.
MacrosLos macros realizan una o más acciones de las bases de datos de forma automática.
Aquí tienen algunos archivos para las primeras prácticas:
Dada la complejidad del programa y el poco tiempo disponible, les recomiendo adquirir un buen libro de Access que les sirva de referencia. Una opción es:
Otro libro que pueden adquirir (o descargar la versión electrónica) es:
Conviene destacar que el paso mas importante del diseño de la base de datos es Determinar la finalidad de la base de datos ya que si no le dedicamos el tiempo y análisis suficiente podemos terminar con una base de datos que funcione perfectamente pero que no satisfaga las necesidades del usuario.
A finales de esta semana está considerado realizar el primer examen(repaso de fundamentos de Excel). Recuerden que ese día marca la fecha límite para entregar las prácticas.
A manera de simulacro considere lo siguiente:
REFERENCIAS RELATIVAS, ABSOLUTAS Y MIXTAS
Dar ejemplos de cada tipo.
ASIGNACIÓN DE NOMBRES A CELDAS Y RANGOS.
Ejemplos con ecuaciones finacieras.
FORMATO CONDICIONAL.
Manejo de chequera que oculte saldos con valor igual al anterior ................Fecha ¦ Concepto ¦ Cheque ¦ Deposito ¦ Saldo
GRÁFICAS.
Ejemplos de gráficas de barras, dispersión (X,Y), circulares, etc.
FUNCIONES MATEMÁTICAS:
Dado el importe a pagar, utilice las funciones necesarias para que Excel calcule la cantidad requerida de cada tipo de billete o moneda.
Operaciones con matrices. Determinantes. Inversa de una matriz. Multiplicación de matrices. Solución de uns sistema de ecuaciones.
FUNCIONES ESTADÍSTICAS:
A partir de una lista de alumnos y sus calificaciones parciales. Encuentre la Media, Mediana, Moda y Desviación estándar de las calificaciones. Determine también Número de Sustentantes, Número de Ausentes, Número de Aprobados, Calificación Máxima y Calificación Mínima.
Simule el lanzamiento de dos dados 10,000 veces. Con los datos anteriores realice un histograma, un Polígono de frecuencia, una gráfica de Ojiva de frecuencias acumuladas.
FUNCIONES FINACIERAS:
Usted necesita tener $500,000 al término de 3 años para casarse. Para acumular esta cantidad ha decidido ahorrar determinada cantidad al final de cada mes y depositarla en el banco. El banco paga el 12% de interés anual . ¿Cuanto tendrá que ahorrar cada mes?
Demostrarlo con una tabla de capitalización.
FUNCIONES LÓGICAS SI, Y, O, NO
Hacer tres problemas de la práctica 25 tomados al azar.
FUNCIONES DE BÚSQUEDA
Obtener el ISPT (Impuesto Sobre Productos del Trabajo) a partir del salario del trabajador y las tablas proporcionadas por la SHCP.
Elaborar factura a partir de # código y cantidad de cada artículo (incluir Subtotal, IVA y Total). Adicionalmente a las funciones de búsqueda utilizar funciones lógicas para proteger contra errores.
LISTAS, FILTROS Y MACROS
Crear formulario para una tabla y mostrar su uso.
Ordenación en base a dos campos (Paterno y Materno).
Filtrar. Hoja de control de actividades, que permita ordenar y filtrar por prioridad, fecha o estatus.
Macro que realice una acción. Hoja de estudio de un tema que permita avanzar a la siguiente cuestión al oprimir un botón, con otro botón para verificar la respuesta. (Inglés).
SUBTOTALES (Tabla subtotales)
Suma de ventas en cierto mes. Suma de ventas en cierto año. Suma de ventas en cierto departamento. (Idem con contar, con promedio, etc.)
TABLAS PIVOTE
Comprobar resultados obtenidos en el inciso anterior.
Consejos para reducir al mínimo la ansiedad en los exámenes: Muchos estudiantes reprueban un examen aun conociendo la mayoría de los temas porque no controlan su nerviosismo durante sus exámenes. Aquí tienes varias sugerencias para ello:
Prepárate bien para el examen. Presta atención en clase. Haz las tareas y prácticas. Estudia para el examen. Aprende a estudiar adecuadamente y a planificar y organizar tu tiempo (tanto el de estudio como tu tiempo libre). SIN ESTUDIO NO HAY BUENOS RESULTADOS.
Concéntrate al estudiar. Es preferible media hora de estudio concentrado, a que toda una tarde estés en Babia delante de un libro (distraído y ajeno a lo que dice).
Cuídate. Rendirás mejor si te alimentas bien y dedicas suficiente tiempo dormir el día anterior al examen. Ese día es aconsejable tomar un pequeño aperitivo a base de fruta o vegetales (por ejemplo fruta con yogurt o jugos). No debes tomar alimentos con alto contenido en azúcar ni cafeína.
Aparta de tu mente los pensamientos negativos. Aparta de tu mente cualquier mensaje negativo que puedas estar enviándote a ti mismo saboteando tu rendimiento (por ejemplo, "siempre salgo mal en los exámenes" o "Si repruebo este examen, repruebo la materia"). Siempre es mejor decir "puedo aprobar" que "voy a reprobar".
Se positivo. Piensa para ti mismo: "He estudiado y estoy preparado para dar mi mejor esfuerzo, ¡Voy a aprobar!".
Respira mejor. Los ejercicios de respiración ayudan a calmarnos.: Inhala (inspira) lenta y profundamente por la nariz, y después exhala (espira) lentamente por la boca. Hazlo cuatro veces seguidas.
Lee antes de responder. Lee las instrucciones y las preguntas cuidadosamente (muchas veces respondemos algo que no nos preguntaron). Medita la respuesta, si solo la recuerdas parcialmente haz anotaciones, en tu mente está la respuesta y se puede abrir en cualquier momento con un pequeño estímulo. Si tienes duda ¡pregunta! Algunas preguntas contienen fraseología difícil o construcción poco clara. Si tienes duda acerca de lo que te piden responder, es preferible consultar con el profesor y pedirle que aclare ese punto, que malinterpretar la pregunta y dar una respuesta incorrecta. Planifica tu tiempo. Si después de leer y analizar una pregunta no recuerdas rápidamente como responderla sáltatela. Muchas veces perdemos un tiempo valioso dándole vueltas a una pregunta que no sabemos y dejamos sin responder otras que conocemos perfectamente. Además si contestas primero las preguntas que conoces bien, esto te irá tranquilizando y te permitirá afrontar el resto del examen con mayor seguridad.
Acepta tus errores. Todo el mundo se equivoca, lo importante es reconocerlo y corregirlo.
Evita el plagio. No copies ni des la impresión de que estás utilizando "acordeones" el celular o algún otro medio fraudulento para obtener las respuestas. Recuerda que vienes a la escuela a aprender no a simular que aprendes.
Requisitos de las prácticas y tareas. Las prácticas y tareas deben cumplir los siguientes requisitos:
*Haber sido elaboradas únicamente por los integrantes del equipo que las entrega.
*Ser entregadas con la mejor presentación posible.
*Sin faltas de ortografía. Las faltas de ortografía se penalizan con 1/100 de tu calificación, por cada falta hasta un máximo de 20 faltas ortográficas. Con más de 20 faltas se calificará con 0 (cero) la tarea correspondiente. Se recomienda utilizar el corrector ortográfico de Word al elaborar las tareas.
En la portada se especificará lo siguiente: *Tema y subtemas del trabajo
*Nombre, y número de control de los alumnos que integran el equipo.
*Nombre del profesor
*Nombre de la materia
*Fecha de entrega
En el interior del reporte deberá incluirse el número y descripción del subtema, así como su explicación detallada. Debe indicarse como se realizó cada una de las acciones propuestas en los diversos incisos. En donde sea conveniente, deberá incluirse una captura de pantalla que ilustre acerca de lo que se explica. En el encabezado anotar el nombre de la tarea o la práctica de que se trate y la fecha, en el pie de página anotar el nombre del autor (o de los integrantes del equipo) y el número de la página.
Es RESPONSABILIDAD de los integrantes del equipo entregar puntualmente cada una de las tareas asignadas. Cada una de ellas tiene una fecha límite de entrega. Si no es entregada dentro del periodo especificado, no se tomará en cuenta para la calificación (sin excepciones y bajo ninguna condición).
Utilizar referencias bibliográficas para citar los textos o fuentes utilizadas.
A todos los alumnos de la materia:
Por favor no me envíen los reportes individuales, (si me las envían en forma individual va a ser muy difícil manejarlas y es más fácil cometer error ya que son muchos alumnos y estaríamos hablando de varios cientos de tareas que debo revisar).
Las tareas deberán ser enviadas de manera individual por e-mail a su jefe de grupo [empleando las siglas del tema y el número de control del alumno, por ejemplo el archivo PV08100624 es el plan de vida de "Sandra Lizet Juárez" quien tiene ese número de control], quien las guardará en una carpeta con el nombre de la tarea con el nombre de la misma (por ejemplo Plan de Vida) y el número de grupo.
Dentro de la carpeta las tareas serán archivadas de manera ordenada. Adicionalmente en la carpeta se incluirá una lista en Excel con los datos de los alumnos que cumplieron oportunamente con la entrega.
El jefe de grupo las colocará ya comprimidas en SkyDrive en una carpeta por equipo, que esté compartida conmigo para poderlas revisar y saber en que tiempo se enviaron.
Las prácticas se entregarán por equipo exclusivamente el día del examen (no hay prorrogas).
Es conveniente que en el Blog personal incluyan sus prácticas y tareas. Súbanlas a SkyDrive y peguen el enlace en su blog personal. Para que yo las pueda revisar deben estar compartidas (mi correo es hugogarcia.tec@gmail.com), preferentemente no las hagan públicas para evitar problemas de copia. Si un trabajo se copia, tanto el plagiado como el plagiador tiene calificación cero en esa unidad y si reincide tiene cero en el curso.
El primer trabajo asignado fue crear un Blog, comuniquen las direcciones URL a sus representantes para que a su vez ellos me las proporcionen en una única lista.
TAREA 1: Blog personal con su plan de vida y listas de hábitos que requiere reforzar o modificar para lograr alcanzar sus metas. Incluir hábitos alimenticios y de acondicionamiento físico.
Le solicito al representante de grupo que capture la información correspondiente en la siguiente lista y me la envíe por email.
Con respecto a los exámenes:
Exámenes extemporáneos. Los exámenes parciales que se presenten, por causas de fuerza mayor ajenas al alumno, fuera de la fecha señalada, deberán ser presentados en la fecha asignada al examen de nivelación.
Entrega de exámenes. Las calificaciones de los exámenes ya revisados, serán entregadas en la clase siguiente a su aplicación.
Revisiones. Al presentar avances del proyecto final, el profesor fijará la fecha, lugar y hora para su revisión.
Si necesita revisión de algún examen, debe solicitarse a más tardar durante la semana posterior a la fecha en que se calificó.
Copia. La copia en exámenes y tareas está penalizada. Si un alumno es sorprendido copiando o consultando un "acordeón" en exámenes rápidos o parciales, o intercambiando información mediante memorias USB, teléfonos celulares, mensajes por la red, etc. se le sancionará con: 0 (cero sobre cien) de la calificación en el examen y si se le sorprende en el examen final, se le pondrá 0 (cero sobre cien) de calificación final en la materia. En ambos casos, se enviará un memorando a la Jefatura de Carrera y al Departamento de Control Escolar a fin de archivarlo en el expediente del alumno o alumnos involucrados. La reincidencia de copia causará baja definitiva del alumno en el Instituto. La copia de tareas también se penaliza con 0.
Podemos considerar a las funciones de Excel como fórmulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos, denominados ARGUMENTOS, en un orden determinado
Todas las funciones tienen en común, el nombre de la función la cual la identifica y una serie de argumentos, todos ellos separados por puntos y comas, todos ellos dentro de paréntesis.
Los argumentos son valores que utiliza una función para ejecutar las operaciones o cálculos. Los argumentos pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices, valores de error como #N/A o referencias de celda. También pueden ser constantes, fórmulas u otras funciones.
FUNCIONES LÓGICAS
Este grupo de funciones permite tomar decisiones.
La función SI nos permite realizar una pregunta lógica, la cual pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y entregar uno u otro según la respuesta obtenida.
FUNCIONSI(Prueba_logica;Valor_si_verdadero;Valor_si_falso) Utiliza los siguientes operadores de comparación:
= para preguntar si dos valores son iguales,
> para saber si un valor es mayor que otro,
< para preguntar si el valor es menor,
>= para conocer si es mayor o igual,
<=para conocer si menor o igual,
<> para saber si son diferentes
FUNCIÓN Y(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Solamente devuelve VERDADERO si ambas condiciones se cumplen.
FUNCIÓN O(valor_lógico 1;valor_lógico_2)
Esta función tiene solo dos argumentos (lógicos) y los compara. Devuelve VERDADERO al menos una de las dos condiciones se cumple.
FUNCIÓN NO(argumento)
Invierte el valor lógico del argumento (si el valor del argumento es FALSO, el resultado será VERDADERO, y viceversa)
FUNCIÓN VERDADERO( )
Devuelve el valor lógico VERDADERO (equivale a escribir directamente VERDADERO)
FUNCIÓN FALSO( )
Devuelve el valor lógico FALSO (equivale a escribir directamente FALSO)
Ejercicios de Funciones lógicas
◙ Verificar si A y B son iguales
◙ Verificar si A y B son diferentes
◙ Verificar si A es mayor que B
◙ Verificar si A es menor que B
◙ Verificar si la calificación está entre 0 y 100
◙ Paga impuesto si el ingreso es mayor de 3 veces el salario mínimo.
◙ Paga IVA si el producto no es alimento ni medicina.
◙ Contar asistencias y si son mayores al 85% aceptar, del 75% al 85% restar 10 puntos a la calificación, menos de 75% rechazar
◙ Si no checó entrada o salida, o si entró con más de media hora de retardo, o si salió con más de media hora antes de su hora de salida, aplicar falta.
◙ Determinar si nació antes de cierta fecha indicando aceptado o bien edad menor a la requerida (18 años cumplidos)
◙ Aprobado si el promedio es mayor o igual que 70, Reprobado si es menor
◙ Dividir si divisor es diferente a cero, si es cero indicarlo
◙ Vacaciones
• Si tiene 10 o más años le tocan 6 semanas de vacaciones
• Si tiene 8 o más años le tocan 5 semanas de vacaciones
• Si tiene 5 o más años le tocan 4 semanas de vacaciones
• Si tiene 3 o más años le tocan 3 semanas de vacaciones
• Si tiene 1 o más años le tocan 2 semanas de vacaciones
• A los restantes le toca 1 semana
◙ Indicar si la calificación es menor que cero o mayor que 100
◙ Cambiar una lista de calificaciones de número a letra (A entre 90 y 100, B de 80 a 89, C de 70 a 79 y D de 0 a 69).
◙ Cambio de tarifa en un servicio dependiendo de la hora (de las 21 hs a las 8 hs del día siguiente 50% de descuento).
◙ Si laboró en un día 8 horas o menos aplicar salario normal, las horas adicionales (horas extra) pagarlas con sobresueldo de 50%.
◙ Solicitantes de empleo presentan 6 exámenes, si la calificación es aprobatoria en todos y superior a 85 % en 4 o más contratar; si aprobó todos los exámenes pero no alcanzó los 4 sobresalientes, enviarlo a lista de espera. Rechazar los restantes.
◙ Programa que lleve el control de una chequera. Que oculte el resultado de renglones sin cheques ni depósitos, y que incluya protecciones contra girar cheques sin fondos.
Este es un grupo muy importante y útil de funciones de Excel, la información básica que se presenta a continuación fue tomada de la ayuda del propio programa.
EXCEL tiene dos maneras para buscar información en una tabla. Podemos emplear una combinación de las funciones INDICE( ) y COINCIDIR( ), para encontrar una coincidencia exacta en una tabla ya sea que esta se encuentre ordenada o no. Esta manera es la adecuada por ejemplo, para encontrar números de parte exactos (en este caso es irrelevante encontrar el número de parte más cercano).
COINCIDIR
Devuelve la posición relativa de un elemento en una matriz que coincida con un orden especificado. Se utiliza COINCIDIR en lugar de las funciones BUSCAR cuando necesitamos conocer la posición de un elemento en un rango en lugar del elemento en sí.
Tipo_de_coincidencia es el número -1, 0 ó 1.
• Si tipo_de_coincidencia es 1, COINCIDIR encuentra el mayor valor que es inferior o igual al valor_buscado. Los valores en el argumento matriz_buscada deben colocarse en orden ascendente.
• Si tipo_de_coincidencia es 0, COINCIDIR encuentra el primer valor que es exactamente igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada pueden estar en cualquier orden.
• Si tipo_de_coincidencia es -1, COINCIDIR encuentra el menor valor que es mayor o igual al valor_buscado. Los valores en matriz_buscada deben colocarse en orden descendente.
• Si se omite tipo_de_coincidencia, se supondrá que es 1
La función INDICE devuelve un valor (o la referencia a un valor) en una tabla o rango, su sintaxis es
INDICE(matriz;núm_fila;núm_columna)
La otra manera emplea las funciones de búsqueda simples, las cuales aunque son más fáciles de emplear tienen la desventaja de requerir tablas ordenadas. Las funciones de búsqueda permiten entregar una respuesta aún si no encuentran una coincidencia exacta en una tabla (coincidencia aproximada), de utilidad cuando en la tabla se manejan rangos de valores por ejemplo en una tabla con diversos porcentajes de comisión, dependiendo del importe de las ventas.
La sintaxis de la función BUSCARV() es la siguiente: =BUSCARV(Valor_buscado;Tabla_de_datos;Indicador_de_columna;Ordenado)
Tabla de datos, guarda los datos ordenados en forma ascendente, en cuya primera columna vamos a comparar el valor buscado. No debe incluir rótulos (los nombres de las columnas).
Ordenado: es un parámetro opcional. Puede ser:
VERDADERO (que es la opción por defecto), en la que busca valores iguales o inferiores al de comparación, o
FALSO, que busca coincidencia de modo exacto: si hay un valor igual, lo pone, y si no lo hay, devuelve un error de tipo "#N/A", que significa que no lo encuentra (No disponible). La función BUSCAR requiere que la columna de búsqueda este ordenada de manera creciente.
La función BUSCAR() entrega el mayor valor que sea menor o igual al valor buscado.
Si el valor buscado es menor que el menor valor del vector de búsqueda, entrega #N/A. Para practicar con estas funciones haremos uso de las tablas siguientes (en adición a las que tienen en Disco de trabajo de Excel HGG), para cubrir los incisos de la Práctica 26:
Requisitos de las prácticas y tareas. Las prácticas y tareas deben cumplir los siguientes requisitos:
*Haber sido elaboradas únicamente por los integrantes del equipo que las entrega.
*Ser entregadas con la mejor presentación posible.
*Sin faltas de ortografía. Las faltas de ortografía se penalizan con 1/100 de tu calificación, por cada falta hasta un máximo de 20 faltas ortográficas. Con más de 20 faltas se calificará con 0 (cero) la tarea correspondiente. Se recomienda utilizar el corrector ortográfico de Word al elaborar las tareas.
En la portada se especificará lo siguiente: *Tema y subtemas del trabajo
*Nombre, y número de control de los alumnos que integran el equipo.
*Nombre del profesor
*Nombre de la materia
*Fecha de entrega
En el interior del reporte deberá incluirse el número y descripción del subtema, así como su explicación detallada. Debe indicarse como se realizó cada una de las acciones propuestas en los diversos incisos. En donde sea conveniente, deberá incluirse una captura de pantalla que ilustre acerca de lo que se explica. En el encabezado anotar el nombre de la tarea o la práctica de que se trate y la fecha, en el pie de página anotar el nombre del autor (o de los integrantes del equipo) y el número de la página.
Es RESPONSABILIDAD de los integrantes del equipo entregar puntualmente cada una de las tareas asignadas. Cada una de ellas tiene una fecha límite de entrega. Si no es entregada dentro del periodo especificado, no se tomará en cuenta para la calificación (sin excepciones y bajo ninguna condición).
Utilizar referencias bibliográficas para citar los textos o fuentes utilizadas.
A todos los alumnos de la materia:
Por favor no me envíen los reportes individuales, (si me las envían en forma individual va a ser muy difícil manejarlas y es más fácil cometer error ya que son muchos alumnos y estaríamos hablando de varios cientos de tareas que debo revisar).
Las tareas deberán ser enviadas de manera individual por e-mail a su jefe de grupo [empleando las siglas del tema y el número de control del alumno, por ejemplo el archivo PV08100624 es el plan de vida de "Sandra Lizet Juárez" quien tiene ese número de control], quien las guardará en una carpeta con el nombre de la tarea con el nombre de la misma (por ejemplo Plan de Vida) y el número de grupo.
Dentro de la carpeta las tareas serán archivadas de manera ordenada. Adicionalmente en la carpeta se incluirá una lista en Excel con los datos de los alumnos que cumplieron oportunamente con la entrega.
El jefe de grupo las colocará ya comprimidas en SkyDrive en una carpeta por equipo, que esté compartida conmigo para poderlas revisar y saber en que tiempo se enviaron.
Las prácticas se entregarán por equipo exclusivamente el día del examen (no hay prorrogas).
El primer trabajo asignado fue crear un Blog, comuniquen las direcciones URL a sus representantes para que a su vez ellos me las proporcionen en una única lista.
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Con respecto a los exámenes:
Exámenes extemporáneos. Los exámenes parciales que se presenten, por causas de fuerza mayor ajenas al alumno, fuera de la fecha señalada, deberán ser presentados en la fecha asignada al examen de nivelación.
Entrega de exámenes. Las calificaciones de los exámenes ya revisados, serán entregadas en la clase siguiente a su aplicación.
Revisiones. Al presentar avances del proyecto final, el profesor fijará la fecha, lugar y hora para su revisión.
Si necesita revisión de algún examen, debe solicitarse a más tardar durante la semana posterior a la fecha en que se calificó.
Copia. La copia en exámenes y tareas está penalizada. Si un alumno es sorprendido copiando o consultando un "acordeón" en exámenes rápidos o parciales, o intercambiando información mediante memorias USB, teléfonos celulares, mensajes por la red, etc. se le sancionará con: 0 (cero sobre cien) de la calificación en el examen y si se le sorprende en el examen final, se le pondrá 0 (cero sobre cien) de calificación final en la materia. En ambos casos, se enviará un memorando a la Jefatura de Carrera y al Departamento de Control Escolar a fin de archivarlo en el expediente del alumno o alumnos involucrados. La reincidencia de copia causará baja definitiva del alumno en el Instituto. La copia de tareas también se penaliza con 0.
Durante las primeras semanas vamos a realizar una serie de prácticas que nos permitan dar un repaso de los principales aspectos de Excel visto en el taller de Informática Administrativa I, con el propósito de homogenizar conocimientos, rellenar huecos y resolver dudas.
